Regulamin Imprez i Usług Turystycznych Radsas Fun

Zawarcie umowy (dokonanie rezerwacji jest umową wstępną) o udział w imprezie turystycznej (OBOZIE/KOLONI i/lub wycieczki Szkolnej/Zielonej Szkoły) oznacza akceptację Szczegółowego Regulaminu Imprez Turystycznych (zwanego dalej: Regulaminem) oraz Ogólnych Warunków Uczestnictwa (zwanych dalej: Warunkami) w Imprezach Turystycznych organizowanych przez Radsas Fun Radosław Sąsiadek z siedzibą w Gdańsku, dlatego prosimy o uważne zapoznanie się z nimi (wszystkie punkty dotyczą obozów i kolonii; punkty od 1 do 17,z wyłączeniep punktu 10, dotyczą wycieczki szkolnej/zielonej szkoły):

SZCZEGÓŁOWY REGULAMIN IMPREZ TURYSTYCZNYCH ORAZ WARUNKI UCZESTNICTWA W IMPREZACH TURYSTYCZNYCH RADSAS FUN

Wysyłając Uczestnika/Dziecko na Imprezę (obóz/kolonia//wycieczki szkolnej/zielonej szkoły) przyjmuję do wiadomości, że:
a) Uczestnik Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii/wycieczki szkolnej/zielonej szkoły) zobowiązany jest stosować się do wszystkich regulaminów obowiązujących na Imprezie oraz poleceń kadry, w tym kierownika, wychowawców, instruktorów, ratowników, opieki medycznej oraz kierownictwa ośrodka.
b) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestników swoich imprez w przypadku, gdy w wyniku winy, lekkomyślności lub niedbalstwa Uczestnika dojdzie w do zamiany, zapomnienia, zniszczenia, zgubienia lub kradzieży mienia.
c) Opiekunowie Prawni/Rodzice Uczestnika/Dziecka ponoszą pełną odpowiedzialność cywilnoprawną oraz materialną za szkody i straty wyrządzone z winy i/lub przez Uczestnika/Dziecko
d) Uczestników/Dzieci obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania, spożywania i używania tytoniu, e-papierosów, alkoholu, narkotyków, napojów energetycznych oraz środków odurzających.
e) W przypadku drastycznego naruszenia regulaminu lub rażącego postępowania Uczestnika/Dziecka, może zostać podjęta decyzja o usunięciu go z Imprezy (obozu/kolonii/wycieczki szkolnej/zielonej szkoły) oraz nakazaniu Opiekunom Prawnym/Rodzicom przyjazdu do Ośrodka, w którym odbywa się Impreza Turystyczna (obóz/kolonia/wycieczki szkolnej/zielonej szkoły) po Uczestnika/Dziecko.
f) Organizator nie zwraca pieniędzy za niewykorzystane świadczenia (np. spóźnienie na obóz, szybszy wyjazd z obozu, rezygnacja z wybranych zajęć, posiłków) przez Uczestnika/Dziecko chyba, że wykupione zostało stosowne Ubezpieczenie.
g) Organizator prowadzi swoje obozy i kolonie zgodnie z wymogami formalnymi Kuratorium Oświaty oraz zgłasza je każdorazowo.
h) Opiekunowie Prawni/Rodzice pokrywają wszelkie koszty związane z późniejszym odbiorem Uczestnika/Dziecka, które zostaną określone w konkretnych sytuacjach.
i) Opiekunowie Prawni/Rodzice mogą zapoznać się przed wyjazdem ze szczegółowymi warunkami ubezpieczenia NNW w siedzibie Organizatora. Aktualne polisy dostępne są najwcześniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia się Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii).
j) Rozmowy telefoniczne są możliwe jedynie za zgodą kierownika i w wyznaczonym przez niego czasie (zgodnie z Regulaminem Korzystania z Urządzeń Elektronicznych Służących do Komunikacji).
k) W przypadku ciąży poczętej w czasie trwania obozu Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej i prawnej.
l) Organizator zastrzega sobie możliwość korespondencji z Opiekunami Prawnymi/Rodzicami jedynie w języku polskim
Opiekunowie Prawni/Rodzice wyrażają zgodę na przetwarzanie danych zgłoszonego Uczestnika/Dziecka, opiekunów oraz osób upoważnionych do odbioru i/lub odwiedzin Uczestnika/Dziecka, w celu realizacji wybranej Imprezy Turystycznej oraz w celach informacyjnych firmy RADSAS FUN (zgodnie Ustawą z dn. 27.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. Nr 133 poz. 883 oraz Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych RODO uchwalonym przez Sejm RP w dniu 10.05.2018 r).
W przypadku podejrzenia spożywania alkoholu, narkotyków lub środków odurzających Opiekunowie Prawni/Rodzice wyrażają zgodę na badanie Uczestnika/Dziecka alkomatem lub testami narkotykowymi.
Opiekunowie Prawni/Rodzice oświadczają, że podadzą wszystkie znane im informacje o Uczestniku/Dziecku, które mogą pomóc w zapewnieniu właściwej opieki na Imprezie Turystycznej. Oświadczają, że wiedzą, iż Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje, które wynikają z niekompletnej informacji dot. Zachowania się Uczestnika/Dziecka i jego zdrowia w Karcie Kwalifikacyjnej. Organizator może wprowadzić zmiany w Regulaminie, jednak każdorazowo zamieści je na stronie www.radsas-fun.pl. Polska wersja Regulaminu jest wersją wiążącą.
Opiekunowie Prawni/Rodzice potwierdzają zapoznanie się ze wszelkimi
informacjami zawartymi w Karcie Kwalifikacyjnej, programie Imprezy
Turystycznej oraz ze szczegółowymi informacjami o Imprezie Turystycznej i z
treścią Regulaminu Imprez Turystycznych Radsas Fun oraz innymi
regulaminami dostępnymi na stronie organizatora, które przyjmują do
wiadomości i akceptują. Zobowiązują się zapoznać z nimi Uczestnika/Dziecko,
którego są Opiekunami Prawnymi/Rodzicami.
Opiekunowie Prawni/Rodzice są zobowiązani do wpisania do Karty
Kwalifikacyjnej wszystkich ważnych informacji zgodnie z prawdą. (w przypadku
pojawienia się nieprzewidzianych zachowań spowodowanych chorobami,
zaburzeniami rozwoju i innymi sytuacjami, o których Organizator nie został
poinformowany w Karcie Kwalifikacyjnej i/lub Formularzu Rezerwacyjnym)
Zatajenie informacji może skutkować usunięciem Uczestnika/Dziecka na koszt
Opiekuna Prawnego/Rodzica.
Kierownik wypoczynku i/lub Organizator mają prawo usunąć
Uczestnika/Dziecko z Imprezy Turystycznej w przypadku rażącego, w ich
ocenie, zachowania i łamania regulaminu oraz stwarzania zagrożenia dla
siebie, innych uczestników i/lub kadry sprawującej opiekę.
Opiekun Prawny/Rodzic ma obowiązek odebrania usuniętego
Uczestnika/Dziecko z Imprezy Turystycznej z miejsca, w którym Impreza
Turystyczna się odbywa, w ciągu 24 godzin. W przeciwnym razie
Uczestnik/Dziecko zostanie odwieziony na najbliższy miejscu, w którym
odbywa się Impreza Turystyczna, komisariat policji
Opiekunowie Prawni/Rodzice wyrażają zgodę na wykorzystywanie wizerunku
Uczestnika/Dziecka przez firmę Radsas Fun wyłącznie w celach reklamowych
(zdjęcia i filmy z obozu na stronie internetowej firmy, portalach
społecznościowych jak np. Facebook, Instagram i YouTube, katalogach,
plakatach, kalendarzach itp).
Z uwagi na brak możliwości zapewnienia pełnej opieki osobom z
zaburzeniami rozwoju: Autyzm, Zespół Aspergera, Zespół Retta, Zespół
Hellera, Zespół Touretta oraz z chorobą autoimmunologiczną – Celiakia,
Organizator nie przyjmuje na swoje Imprezy Turystyczne uczestników z tymi
dysfunkcjami.
Organizator ma prawo i możliwość odmowy przyjęcia Uczestnika/Dziecka
na Imprezę Turystyczną.
Kierownik Imprezy jest zobowiązany do realizacji programu Imprezy
Turystycznej, zastrzega sobie jednak prawo do jego zmiany (np. z powodu
niekorzystnych warunków atmosferycznych)
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestników/Dzieci
swoich Imprez Turystycznych w przypadku, gdy z powodu celowych działań,
winy, lekkomyślności lub niedbalstwa Uczestnika/Dziecka dojdzie do zamiany,
zapomnienia, zniszczenia, zgubienia lub kradzieży mienia.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany ceny Imprezy Turystycznej
(wycieczki szkolnej, obozu, kolonii) po podpisaniu umowy, przed Imprezą lub w
trakcje jej trwania, jednak tylko w przypadku drastycznych zmian cen
rynkowych np. transportu, wyżywienia, zakwaterowania, zmiany kursu waluty
itp.
Organizator informuje, że w celu zapewnienia bezpieczeństwa
Uczestników/Dzieci oraz ochrony mienia, w częściach wspólnych oraz na
terenie wkoło budynków ośrodków, w których odbywają się Imprezy
Turystyczne, funkcjonuje monitoring rejestrujący obraz poprzez wykorzystanie
wysokiej jakości kamer przemysłowych. Nagrania monitorujące są
przechowywane w archiwum firmy Radsas Fun Radosław Sąsiadek i dostęp do
nich mają wyłącznie upoważnieni pracownicy: Organizator, Biuro, Kierownik.
Opiekun Prawny/ Rodzic wyraża zgodę na nagrania Uczestnika/Dziecka
poprzez urządzenia rejestrujące monitoringu służące tylko i wyłącznie do
zapewnienia bezpieczeństwa.
Regulaminy, rozporządzenia oraz dokumenty informacyjne firmy Radsas
Fun Radosław Sąsiadek z siedzibą w Gdańsku przy ul.Pilotów19F/8 znajdują
się na stronie radsas-fun.pl. Zgłoszenie Uczestnika/Dziecka, poprzez
wypełnienie Formularza Rezerwacyjnego, na Imprezę Turystyczną
(obóz/kolonię) jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminów oraz wyrażeniem
zgody na przechowywanie i przetwarzanie danych Uczestnika oraz
Rodzica/Opiekuna Prawnego zgodnie z RODO.
Regulamin dotyczący Uczestnika/Dziecka na Imprezie Turystycznej:
a) Uczestnik/Dziecko Imprezy powinien:
– Chętnie uczestniczyć w zajęciach realizowanych podczas Imprezy.
– Chętnie pracować w grupie, współdziałać podczas gier i zabaw.
– Dbać o porządek wokół siebie.
– Być punktualnym.
– Być samodzielnym.
– Umieć zastosować czynności samoobsługowe (samodzielne korzystanie z
toalety, mycie się, kąpanie).
– Umieć werbalizować swoje potrzeby.
– Umieć zadbać o słabszego, chorego kolegę oraz poinformować o tym
wychowawcę lub kierownika.
– Przestrzegać zasad bezpieczeństwa, kultury i zachowania.
– Szanować innych.
b) Uczestnik/Dziecko ma prawo do:
– Brania udziału we wszystkich zajęciach oraz uczestnictwa w przygotowaniu i
organizacji zajęć.
– Zgłaszania uwag i propozycji do wychowawcy w sprawie Imprezy i organizacji
zajęć programowych.
– Korzystania z urządzeń i sprzętu dostępnego na Imprezie za zgodą i wiedzą
wychowawcy.
– Bezpośredniego zwracania się w sprawach osobistych do wychowawcy bądź
kierownika Imprezy.
c) Uczestnik/Dziecko ma obowiązek:
– Dbania o czystość osobistą oraz ład i porządek w pomieszczeniach i całym
otoczeniu.
– Przestrzegania rozkładu dnia.
– Przestrzegania regulaminów: między innymi uczestnika imprezy, poruszania
się po drogach, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i innych dostępnych na stronie
www.radsas-fun.pl i innych dostępnych na terenie ośrodka.
– Uczestnik/Dziecko w razie spostrzeżenia sytuacji zagrożenia dla życia lub zdrowia
innych ma obowiązek natychmiast poinformować o tym wychowawcę lub kierownika
Imprezy.
– Stosować się do poleceń wychowawców i kierownika oraz instruktorów,
ratowników, opieki medycznej i kierownictwa ośrodka.
d) Uczestnikowi/Dziecku nie wolno oddalać się od grupy oraz poza teren
obiektu bez wiedzy wychowawcy.
e) Uczestnikowi/Dziecku zakazuje się zażywania jakichkolwiek leków i
suplementów bez wiedzy i zgody wychowawców na obozie (Wychowawca
posiada upoważnienie z Karty Kwalifikacyjnej podpisanej przez Opiekunów
Prawych/Rodziców do dawkowania leków)
f) Uczestnik/Dziecko w godzinach ciszy nocnej powinien przebywać w
przydzielonym mu na czas Imprezy Turystycznej pokoju/domku.
g) Uczestnika/Dziecko obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu
(również e-papierosów), picia alkoholu, napojów energetycznych, czy
stosowania innych substancji psychoaktywnych.
h) Uczestnikowi/Dziecku zabrania się fotografowania, nagrywania i
upubliczniania wizerunku innych Uczestników/Dzieci bez ich wiedzy i
jednoznacznej, świadomej nie wymuszonej zgody.
i) Korzystanie z telefonów komórkowych jest zabronione podczas zajęć,
chyba, że za zgodą wychowawcy. Korzystanie z telefonu możliwe jest w czasie
odpoczynku poobiedniego. (Telefony będą przechowywane u wychowawców i
udostępniane w przeznaczonym do tego czasie zgodnie z wewnętrznymi
procedurami firmy).
j) Wszelkiego rodzaju poniżanie, obrażanie czy znęcanie się (psychiczne i
fizyczne) przez Uczestnika/Dziecko nad innymi Uczestnikami/Dziećmi będzie
skutkowało karami wymienionymi w punkcie 16k, w zależności od skali
zjawiska.
k) Kary stosowane przez kierownika Imprezy:
– Ustne pouczenie.
– Poinformowanie o niestosownym zachowaniu obozowicza Opiekunów Prawnych/
Rodziców.
– Usunięcie z obozu wraz z uzasadnieniem na koszt Opiekunów Prawnych/
Rodziców.
l) Warunki stosowania kar:
– Uczestnik/Dziecko nie przestrzega zasad wymienionych w Regulaminach Imprezy
Turystycznej.
– Uczestnik/Dziecko zachowuje się agresywnie i/lub stwarza zagrożenie dla siebie
i/lub innych.
– Uczestnik/Dziecko spożywa alkohol lub substancje psychoaktywne i napoje
energetyczne, bądź pali tytoń lub e-papierosy.

REGULAMIN REZYGNACJI I OCHRONY „TARCZA”
OD REZYGNACJI Z IMPREZY

Radsas Fun wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Klientów wprowadził produkt pod
nazwą „Ochrona od rezygnacji z imprezy turystycznej ”. Każdy Klient wykupujący
obóz lub kolonię, może dodatkowo w dniu rezerwacji, wykupić ochronę, która będzie
chroniła go przed:

Utratą pełnej wpłaty w przypadku rezygnacji z Imprezy Turystycznej (obozu lub
kolonii) przed jej rozpoczęciem bez konieczności podania przyczyny.
Warunki ochrony Tarcza:
Koszt ochrony wynosi odpowiednio: 110 zł (dla obozów/kolonii 10 dniowych), 80 zł
(dla obozów/kolonii 7 dniowych), 60 zł (dla obozów/kolonii 6 dniowych).
Ochrona MUSI być wykupiona nie późnej niż w dniu rezerwacji Imprezy (obozu lub
kolonii).
Ochrona jest płatna w dniu wpłaty zaliczki (jest w cenie zaliczki)
Redukcja kosztów możliwa jest jedynie po pisemnej rezygnacji z Imprezy (obozu
lub kolonii).
Redukcja kosztów zależy od terminu zgłoszenia rezygnacji.
Termin zwrotu zredukowanych kosztów nastąpi nie później niż 120 dni po
zgłoszeniu rezygnacji.
Wykupując ochronę Klient zgadza się z jej warunkami.
Koszt ochrony jest bezzwrotny.
Kwoty zwrotu prezentuje poniższa tabelka

REGULAMIN OCHRONY AKLIMATYZACYJNEJ „OAZA”

Kadra Radsas Fun dokłada wszelkich starań, aby czas spędzony na obozie lub
kolonii był pełen niezapomnianych wrażeń, radości i cudownych wspomnień. Jednak
jeśli dziecku trudno jest się zaaklimatyzować z różnych przyczyn: pierwszy obóz,
tęsknota za domem, rodzicami… Radsas Fun stworzył możliwość ochrony dziecka
na wypadek chęci powrotu do domu w trakcie trwania obozu. Nie dotyczy sytuacji,
gdy uczestnik/dziecko w rażący sposób złamał regulamin i został usunięty z
obozu/kolonii.
Warunki ochrony Oaza:

Koszt ochrony wynosi odpowiednio: 165 zł (dla obozów/kolonii 10 dniowych), 110 zł
(dla obozów/kolonii 7 dniowych), 95 zł (dla obozów/kolonii 6 dniowych)
Ochrona MUSI być wykupiona nie późnej niż w dniu rezerwacji Imprezy (obozu lub
kolonii).
Ochrona jest płatna w dniu wpłaty zaliczki (jest w cenie zaliczki)
Wypłata z tytułu ochrony: Radsas Fun zapłaci za niewykorzystane dni
proporcjonalnie do podstawowej ceny obozu oraz zwróci koszt ewentualnych
niewykorzystanych atrakcji dodatkowo płatnych.
Ochrona nie obowiązuje uczestników wyjeżdżających w ciągu ostatnich 2 dni
obozu/kolonii.
Koszt ochrony jest bezzwrotny.
Wykupując ochronę klient zgadza się z jej warunkami.
Zwrot z tytułu skorzystania z ochrony następuje nie później niż w ciągu 120 dni od
daty zgłoszenia chęci wykorzystania ubezpieczenia

REGULAMIN PROMOCJI IMPREZ TURYSTYCZNYCH RADSAS FUN
LATO 2024

Z promocji może skorzystać każdy Klient (Opiekun Prawny/Rodzic), który
zapisał Uczestnika/Dziecko na Imprezę Turystyczną (obóz/kolonię) Radsas
Fun oraz spełnił warunki podane w punktach od 3 do 13 niniejszego
Regulaminu.
Dostępne promocje:

Z promocji FIRST MINUTE mogą skorzystać Opiekunowie Prawni/Rodzice,
którzy do dnia 19.01.2024 dokonają rezerwacji Imprezy Turystycznej
(obozu/kolonii) dla Uczestnika/Dziecka oraz dokonają 100% płatności za
wyżej wymienioną Imprezę w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od
momentu rezerwacji.
Z promocji RODZEŃSTWO RAZEM mogą skorzystać Opiekunowie
Prawni/Rodzice, którzy dokonają rezerwacji Imprezy Turystycznej
(obozu/kolonii) dla minimum dwóch Uczestników/Dzieci, którzy są dla siebie
rodzeństwem oraz opłacą te rezerwacje zgodnie z harmonogramem wpłat.
Z promocji OBOZY NA MAKSA mogą skorzystać Opiekunowie
Prawni/Rodzice, którzy dokonają rezerwacji Imprezy Turystycznej
(obozu/kolonii) na minimum dwóch turnusach w jednym sezonie (Lato 2023)
oraz opłacą te rezerwacje zgodnie z harmonogramem wpłat.
Jeśli klient (Uczestnik) przestaje spełniać warunki promocji, ta ulega
dezaktywacji. Cena wraca do tej sprzed promocji.
Z promocji BRĄZOWY RABAT mogą skorzystać Opiekunowie
Prawni/Rodzice, którzy dokonają rezerwacji Imprezy Turystycznej
(obozu/kolonii) dla Uczestnika/Dziecka, które uczestniczyło w 1 lub 2
Imprezach Turystycznych Radsas Fun oraz opłacą tę rezerwację zgodnie z
harmonogramem wpłat.
Z promocji SREBRNY RABAT mogą skorzystać Opiekunowie
Prawni/Rodzice, którzy dokonają rezerwacji Imprezy Turystycznej
(obozu/kolonii) dla Uczestnika/Dziecka, które uczestniczyło w 3 lub 4
Imprezach Turystycznych Radsas Fun oraz opłacą tę rezerwację zgodnie z
harmonogramem wpłat.
Z promocji ZŁOTY RABAT mogą skorzystać Opiekunowie Prawni/Rodzice,
którzy dokonają rezerwacji Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii) dla
Uczestnika/Dziecka, które uczestniczyło w 5 lub więcej Imprezach
Turystycznych Radsas Fun oraz opłacą tę rezerwację zgodnie z
harmonogramem wpłat.
Promocje dotyczą Imprez Turystycznych (obozów/kolonii) 6,7 oraz 10
dniowych.
Promocje dotyczą Imprez Turystycznych (obozów/kolonii) organizowanych
przez firmę Radsas Fun Radosław Sąsiadek z siedzibą w Gdańsku przy ul.
Pilotów 19F/8
Rezerwacja Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii) jest jednoznaczne z
akceptacją niniejszego Regulaminu.

REGULAMIN TRANSPORTU

Radsas Fun w cenie Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii) zapewnia
uczestnikom/dzieciom transport z wyznaczonych miejsc (dostępnych w zakładce
„Transport” na stronie konkretnego obozu na stronie www.radsas-fun.pl) do ośrodka i
z powrotem. Wybór Transportu Zbiorowego jest równoznaczny z akceptacją
poniższego Regulaminu.

Klient (Opiekun Prawny/Rodzic) deklaruje chęć skorzystania z transportu
zbiorowego wypełniając Formularz Rezerwacyjny obozu/kolonii.
Miejsca, daty i godziny zbiórek podane są w tabelkach w zakładce „Transport” na
stronie konkretnego obozu, na który zapisany jest Uczestnik/Dziecko.
Uczestnicy/Dzieci zawsze podróżują pod opieką opiekuna-konwojenta.
Transport odbywa się autokarami lub pociągami PKP i busami.
Autokary oraz busy posiadają ważne badania techniczne, które są kontrolowane
przez Służby Drogowe.
Uczestnicy/Dzieci korzystający z transportu łączonego (w nim PKP) zobowiązani są
do posiadania dokumentu ważnej legitymacji szkolnej. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za ewentualną dopłatę w wyniku nałożonej kary przez
przewoźnika. Obowiązek jej uiszczenia spoczywa na Uczestniku/Dziecku. Jeśli
Uczestnik/Dziecko nie może tego zrobić, na jego Opiekunie Prawnym/Rodzicu.
W przypadku braku legitymacji szkolnej polskiej szkoły, Opiekun Prawny/Rodzic jest
zobowiązany poinformować o tym Organizatora.
Organizator, w przypadku transportu pociągiem PKP, poinformuje Opiekuna
Prawnego/Rodzica nie później niż na 2 dni przed wyjazdem: o której godzinie ma
stawić się na stacji, numer danego pociągu i numer wagonu, w którym będzie jechał
jego podopieczny (Uczestnik/Dziecko).
Na stacjach pośrednich opiekun jadący z Uczestnikami/Dziećmi na danej trasie
czeka, w trakcie postoju pociągu na stacji, na dosiadających się uczestników przy
pierwszych drzwiach wagonu patrząc od czoła pociągu.
Numer wagonu otrzymują Państwo w wiadomości SMS, a także będą aktualizowane
na stronie Internetowej w zakładce Transport, Opiekun- Konwojent jest ubrany w
odzież z logo firmy oraz posiada dokładny wykaz Uczestników/Dzieci jadących daną
trasą.
Adekwatna sytuacja będzie w drodze powrotnej.
Opiekun Prawny/Rodzic jest zobowiązany sprawdzić peron odjazdu/przyjazdu
pociągu na własną rękę.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania transportu z danej miejscowości.
O odwołaniu transportu Organizator powiadomi Uczestników/Dzieci oraz Opiekunów
Prawnych/Rodziców najpóźniej na 7 dni przed Imprezą.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany środka transportu na
autokar/bus/PKP. O zmianach organizator poinformuje Uczestników najpóźniej na 5
dni przed Imprezą.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny i miejsca zbiórki, o czym
powiadomi Uczestników/Dzieci najpóźniej na 2 dni przed planowanym dniem zbiórki.
Organizator zastrzega sobie prawo do organizowania na trasie przesiadek.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za fakt niestawienia się
Uczestnika/Dziecka na miejscu zbiórki o wyznaczonej godzinie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za spóźnienia, odwołanie połączeń,
zmiany rozkładu jazdy połączeń realizowanych przez PKP i wynajmowanych
przewoźników.
Organizator zapewnia Uczestnikom/Dzieciom w drodze powrotnej z Imprezy suchy
prowiant (jeżeli przewidywany czas podróży wynosi więcej niż 4 godziny).
Uczestnicy/Dzieci cierpiący na chorobę lokomocyjną zobowiązani są do
wzięcia odpowiednich leków przed podróżą oraz posiadania ich na drogę powrotną.
Nieskorzystanie z Transportu Zbiorowego przez Uczestnika/Dziecko nie zmniejsza
kosztu Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii).
Rodzic / Opiekun prawny może dokonać zmiany transportu ze zbiorowego na
własny lub odwrotnie oraz zmiany miejsca zbiórki zgłaszając ten fakt Organizatorowi
najpóźniej na 7 dni przed datą transportu.
Ewentualna dopłata wynikająca ze zmiany transportu z własnego na zbiorowy na 7
lub mniej dni przed planowanym przejazdem (o ile będzie możliwa technicznie)
wynosi 30 PLN (występuje w sytuacji, gdy podczas rezerwacji zostanie wybrany
transport własny, ale na 7 lub mniej dni przed wyjazdem uczestnika Rodzic/Opiekun
Prawny zmieni zdanie i poinformuje nas o chęci skorzystania z transportu
zbiorowego; Jeśli zmiana nastąpi wcześniej niż 7 lub mniej dni przed wyjazdem,
opcja ta jest bezpłatna)

REGULAMIN KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH
SŁUŻĄCYCH DO KOMUNIKACJI

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów, by zapobiec zabieraniu telefonów do
lasu, na plażę, gdzie często się gubią oraz by dzieci z codziennymi sprawami
(zgubiona szczoteczka do zębów, poszukiwanie kaloszy w walizce, itp..) na obozie
zgłaszały się do wychowawców, którzy są na miejscu i pomogą dziecku, a nie
martwiły rodziców, stworzyliśmy poniższy regulamin.

Telefony, smartfony, smartwatche, tablety i inne urządzenia mające dostęp do
Internetu i służące do telekomunikacji są dozwolone podczas obozu, jednak w
wyznaczonym przez kierownika czasie.
Czasem na korzystanie z urządzeń elektronicznych jest przerwa poobiednia (ok.1
godziny dziennie).
Urządzenia elektroniczne (np. smartfony) mogą być wykorzystywane na zajęciach
za zgodą kierownika lub wychowawcy.
Uczestnik poza wyznaczonym czasem nie może przechowywać urządzeń
elektronicznych w pokoju.
Urządzenia elektroniczne przechowywane są w depozycie u wychowawcy
obozu/kolonii.
Zapisanie dziecka na obóz/kolonię jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu
korzystania z urządzeń elektronicznych służących do komunikacji.

REGULAMIN PORUSZANIA SIĘ PO DROGACH

W czasie wycieczki jej uczestnicy podporządkowują się zaleceniom prowadzącego
wyznaczonego przez kierownika wycieczki/obozu/kolonii.
Uczestnicy idą zwartą grupą w szyku uzgodnionym przez prowadzącego,
maksymalnie czwórkami, na czele grupy zawsze idzie prowadzący wycieczkę,
następnie najsłabsi i najmłodsi uczestnicy, którzy nadają tempo marszu, kolumnę
zamykają najstarsi uczestnicy wraz z wychowawcą.
Kolumna porusza się prawym poboczem drogi lub szosy (jak najbliżej krawędzi)
zajmując nie więcej niż połowę szerokości drogi. W czasie marszu należy zwracać
uwagę na poruszające się po drodze lub szosie pojazdy. W przypadku gdy nie ma
chodnika lub miejsca przeznaczonego dla pieszych, maszerując małymi grupkami lub
pojedynczo idziemy lewą stroną drogi jeden za drugim lub, jeżeli ruch na drodze jest
niewielki – parami.
W miastach należy poruszać się zwartą grupą po chodnikach lub miejscach
przeznaczonych dla pieszych. Jezdnię przekraczamy w miejscach wyznaczonych
(pasy) lub zgodnie z przepisami.
Nie wolno zatrzymywać się w miejscach, gdzie utrudniona jest widoczność tzn. na
zakrętach, za i przed wzniesieniem, które zasłaniają widoczność nam i kierującym.
Kiedy kolumnę prowadzimy przy złej widoczności (nocą, w deszcz lub śnieżycę)
pierwszy i ostatni maszerujący od osi jezdni muszą mieć zapalone latarki,
a) pierwszy – ze światłem białym skierowanym do przodu,
b) ostatni – ze światłem czerwonym skierowanym do tyłu.
Jeżeli kolumna przekracza 20 m maszerujący po lewej stronie są obowiązani nieść
latarnie białe rozmieszczone co 10 m widoczne z odległości 150 m.
Nie wolno odłączać się od grupy maszerującej bez zgody prowadzącego.

REGULAMIN REZERWACJI I REZYGNACJI IMPREZY
TURYSTYCZNEJ (OBOZU/KOLONII)

Rezerwacji Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii) należy dokonać poprzez
Formularz Rezerwacyjny znajdujący się na stronie danego obozu.
Za rezerwację Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii) odpowiada Opiekun
Prawny/Rodzic uczestnika. Podane w Formularzu Rezerwacyjnym dane muszą być
zgodne z prawdą.
W Formularzu Rezerwacyjnym należy podać numer telefonu oraz adres mailowy,
który będzie służył do kontaktu aż do momentu zrealizowania usługi (imprezy
turystycznej).
Na adres mailowy zostanie wysłane potwierdzenie rezerwacji, które zawierać
będzie wszystkie wypisane w Formularzu Rezerwacyjnym przez Opiekuna
Prawnego/Rodzica informacje wraz z załączonymi (w linku do pobrania) Kartą
Kwalifikacyjną i Regulaminami Imprezy Turystycznej.
Opiekun Prawny/Rodzic jest w obowiązku sprawdzić poprawność WSZYSTKICH
informacji (w tym danych kontaktowych: numeru telefonu) zawartych w Potwierdzeniu
Rezerwacji.
Zaliczkę w wysokości 500 zł należy wpłacić na rachunek podany w potwierdzeniu
rezerwacji oraz na stronie Internetowej Radsas Fun w zakładce Kontakt.
Zaliczkę należy wpłacić w ciągu 2 dni od rezerwacji Imprezy Turystycznej.
Wpływ zaliczki potwierdzany jest wysłanym SMSem lub mailem na dane
kontaktowe podane w Formularzu Rezerwacji.
Potwierdzenie Rezerwacji przez firmę Radsas Fun oraz wpłatę zaliczki przez
Opiekuna Prawnego/Rodzica traktuje się jako zawarcie umowy.
Radsas Fun prześle wypełnioną i podpisaną umowę niezwłocznie na adres mailowy
podany w rezerwacji.
Podpisaną przez Opiekuna Prawnego/Rodzica umowę należy przesłać drogą
elektroniczną w formacie PDF lub JPG w ciągu 2 dni od jej otrzymania na
adres mailowy: lato@radsas-fun.pl, w tytule maila należy podać: imię i nazwisko
Uczestnika/Dziecka i dopisek „Umowa”
Wszelkie informacje na temat imprezy (obozu/kolonii) znajdują się na stronie danej
Imprezy Turystycznej i są na bieżąco aktualizowane. Klient jest w obowiązku
prześledzić wszystkie zakładki.
Temat maila zawsze musi zawierać imię i nazwisko uczestnika.
Kartę Kwalifikacyjną należy odesłać w formacie PDF lub JPG w ciągu 2 dni od
rezerwacji Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii) na adres mailowy lato@radsasfun.pl, w tytule maila należy podać: imię i nazwisko Uczestnika/Dziecka i dopisek
„Karta Kwalifikacyjna”
Zarezerwowanie Imprezy Turystycznej dla Uczestnika/Dziecka jest jednoznaczne z
akceptacją Regulaminu Rezerwacji Imprezy Turystycznej.
Rodzic / Opiekun prawny może w każdej chwili zrezygnować z Imprezy
Turystycznej.
Rezygnacji z Imprezy Turystycznej należy dokonać mailowo. Rezygnację należy
wysłać na adres lato@radsas-fun.pl.
W tytule maila należy wpisać „Rezygnacja imię i nazwisko dziecka oraz nazwa
Imprezy Turystycznej” na przykład: „Rezygnacja Anna Nowak Obóz Akrobatyka”.
Treść rezygnacji musi zawierać imię i nazwisko uczestnika, nazwę Imprezy
Turystycznej, miejsce i datę wyjazdu.
Mail z Rezygnacją z Imprezy Turystycznej należy wysłać z adresu mailowego
podanego podczas rezerwacji lub podanego Organizatorowi w późniejszym czasie.
Adres mailowy musi być znany Organizatorowi (widnieć w Bazie Danych).
Zwrot wpłaty za Imprezę Turystyczną dokonany jest zgodnie z tabelką
zamieszczoną w Regulaminie Ubezpieczenia Od Rezygnacji TARCZA.
Zwrot wpłaty za Imprezę Turystyczną dokonany jest w ciągu dni na konto
bankowe z którego dokonana została wpłata lub inne wskazane przez 120
Rodzica/Opiekuna Prawnego (w przypadku wpłaty, która nie została dokonana
przelewem z konta).
W przypadku ogłoszenia przez Rząd Polski braku możliwości organizacji
Imprez Turystycznych z uwagi na COVID, Rodzic/Opiekun Prawny otrzyma od
Firmy Radsas Fun Radosław Sąsiadek możliwość wyboru zwrotu
wpłaconej kwoty zgodnie z ochroną TARCZA lub vouchera na pełną wpłaconą kwotę
do zrealizowania na inne Imprezy Turystyczne (na kolejny rok) organizowane przez
firmę Radsas Fun.

SŁOWNIK POJĘĆ UŻYTYCH W POWYŻSZYCH REGULAMINACH:

Depozyt u wychowawcy – Wyznaczone miejsce u wychowawcy danej grupy, w
którym przechowywane są urządzenia elektroniczne uczestników, służące do
komunikacji (np. telefony).
Formularz rezerwacyjny – Elektroniczny druk, który wypełniany jest przez
rodzica/opiekuna prawnego w celu zarezerwowania dziecku miejsca na
kolonii/obozie.
Impreza Turystyczna – Każdy wyjazd, w którego skład wchodzi: transport, nocleg i
wyżywienie; np. obóz, kolonia, wycieczka szkolna.
Karta Kwalifikacyjna – Dokument kuratoryjny, który jest niezbędny Organizatorowi
już przed Imprezą Turystyczną. Zawiera informacje na temat uczestnika Imprezy
Turystycznej. Wypełniany jest przez rodzica / opiekuna prawnego.
Kierownik / Kierownik Imprezy – Osoba, która nadzoruje wychowawców, kieruje
Imprezą Turystyczną.
Klient – Osoba, która wykupiła udział w Imprezie Turystycznej dla siebie lub innego
uczestnika.
Miejsce zbiórki – miejsce ustalone przez organizatora, w którym zatrzymuje się
autokar/bus/pociąg w drodze na Imprezę Turystyczną.
Opiekun Prawny / Rodzic – osoba, która nie ma ograniczeń prawnych, sprawująca
prawną i faktyczną opiekę nad dzieckiem/uczestnikiem Imprezy Turystycznej.
Organizator – firma Radsas Fun Radosław Sąsiadek organizująca Imprezy
Turystyczne.
Uczestnik / Dziecko – osoba (najczęściej nieletnia), która jest uczestnikiem Imprezy
Turystycznej.
Urządzenia elektroniczna służące do komunikacji – wszelkiego rodzaju urządzenia,
z których można dzwonić, łączyć się z Internetem oraz za pomocą których można
podsłuchiwać.
Wychowawca – osoba mająca uprawnienia do pracy z uczestnikami, sprawująca
nad nimi opiekę oraz prowadząca zajęcia

Na skróty

1 Regulamin Imprez i Usług Turystycznych Radsas Fun

Regulamin Imprez i Usług Turystycznych Radsas Fun

SZCZEGÓŁOWY REGULAMIN IMPREZ TURYSTYCZNYCH ORAZ WARUNKI UCZESTNICTWA W IMPREZACH TURYSTYCZNYCH RADSAS FUN

REGULAMIN REZYGNACJI I OCHRONY „TARCZA”OD REZYGNACJI Z IMPREZY

REGULAMIN OCHRONY AKLIMATYZACYJNEJ „OAZA”

REGULAMIN PROMOCJI IMPREZ TURYSTYCZNYCH RADSAS FUNLATO 2024