Chillout – obóz młodzieżowy – MORZE

REGULAMIN TRANSPORTU RADSAS FUN

Radsas Fun daje możliwość uczestnikom/dzieciom skorzystanie z transportu z wyznaczonych miejsc (dostępnych w zakładce „Transport” na stronie konkretnego obozu na stronie www.radsas-fun.pl) do ośrodka i
z powrotem. Rezerwacja imprezy turystycznej (obozu i/lub kolonii) jest równoznaczna z akceptacją poniższego Regulaminu.

• Postanowienia ogólne:

• Klient (Opiekun Prawny/Rodzic) ma do wyboru Transport Zbiorowy (organizowany przez Radsas Fun) i/lub Transport Własny (samodzielny dojazd uczestnika na obóz/ i samodzielny powrót uczestnika z obozu/kolonii).
• Klient (Opiekun Prawny/Rodzic) deklaruje chęć skorzystania z transportu zbiorowego lub transportu własnego wypełniając Formularz Rezerwacyjny obozu/kolonii.
• Klient (Opiekun Prawny/Rodzic) może wybrać Transport Zbiorowy w jedną stronę, a Transport Własny w drugą. Może również wybrać w obie strony Transport Zbiorowy lub Transport Własny. Bez względu na to czy klient wybierze transport w jedną czy obie strony, cena nie ulega zmianie.
• Transport zbiorowy nie jest wliczony w cenę obozu. Kwota dolicza się w formularzu po wybraniu konkretnego miasta.
• Nieskorzystanie z wcześniej wykupionego Transportu Zbiorowego przez Uczestnika/Dziecko nie zmniejsza kosztu Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii).
• Rodzic / Opiekun prawny może dokonać zmiany transportu ze zbiorowego na własny lub odwrotnie oraz zmiany miejsca zbiórki zgłaszając ten fakt Organizatorowi najpóźniej na 7 dni przed datą transportu.
• Jeżeli zmiana nastąpi (zostanie zgłoszona) na 6 lub mniej dni przed transportem, i będzie ona dotyczyła zmiany transportu z własnego na zbiorowy (i będzie technicznie możliwa do zrealizowania!) wystąpi dopłata w wysokości 30 PLN. Płatność będzie wymagana w dniu zgłoszenia zmiany. W przypadku zmiany z transportu zbiorowego na własny dopłata nie wystąpi.
•  Miejsca, daty i godziny zbiórek podane są w tabelkach w zakładce „Transport” na stronie konkretnego obozu, na który zapisany jest Uczestnik/Dziecko
• Klient (Opiekun Prawny/Rodzic) może upoważnić osobę 3cią do odbioru uczestnika z Ośrodka (Transport Własny) lub miejsca zbiórki (Transport Zbiorowy). Upoważnienie znajduje się na Karcie Kwalifikacyjnej.
• Upoważnienie do odbioru uczestnika przez osobę 3cią może być wystawione w Karcie Kwalifikacyjnej, na odrębnej kartce lub mailowo/SMSowo na adres mailowy i numer telefonu Organizatora  (lub wychowawcy/konwojenta) podany w rezerwacji tylko przez Rodzica/ Opiekuna Prawnego, i dostarczone pocztą tradycyjną, pocztą mailową lub SMSowo tylko z danych kontaktowych Rodzica/ Opiekuna Prawnego podanych w umowie.
• Upoważnienie POWINNO zawierać dane Rodzica/ Opiekuna Prawnego: imię i nazwisko, adres, numer dowodu osobistego; Osoby upoważnionej: imię i nazwisko oraz numer dowodu osobistego; imię i nazwisko dziecka/ uczestnika; podpis Rodzica/ Opiekuna Prawnego oraz informację skąd będzie odbierany uczestnik/dziecko.
• Klient (Rodzic/ Opiekun Prawny), jest zobowiązany do zapewnienia odbioru Uczestnika (Dziecka) czy to z Ośrodka czy z miejsca zbiórki (powrotnej) przez odpowiednią osobę. Za odpowiednią osobę przyjmujemy samego siebie (Klienta – Rodzica/ Opiekuna Prawnego), drugiego Rodzica/ Opiekuna Prawnego lub osobę upoważnioną zgodnie z poprzednim punktem Regulaminu Transportu.
• Organizator (za pośrednictwem wychowawcy/ konwojenta) ma prawo do wyrywkowego legitymowania osób odbierających Uczestników (Dzieci), ale nie ma takiego obowiązku.
• Klient (Rodzic/ Opiekun Prawny) może upoważnić Uczestnika (Dziecko) do samodzielnego powrotu z miejsca zbiórki (powrotu z obozu/kolonii). Klient (Rodzic/ Opiekun Prawny) przesyła Organizatorowi upoważnienie pisemne (pocztą mailową) z własnoręcznym podpisem i dopiskiem: „..i biorę za to pełną odpowiedzialność”. Odpowiedzialność za Uczestnika (Dziecko) po dojechaniu na miejsce zbiórki przechodzi na Klienta (Rodzica/ Opiekuna Prawnego).

• Transport Własny:

• Podczas Transportu Własnego to Klient (Opiekun Prawny/Rodzic) sprawuje opiekę nad uczestnikiem.
• Uczestnicy przyjmowani są w Ośrodku zgodnie z harmonogramem, który dostępny jest w zakładce „Transport” na stronie konkretnego obozu, na który zapisany jest Uczestnik/Dziecko.
• Jeśli Klient (Opiekun Prawny/Rodzic) nie będzie w stanie dostarczyć uczestnika na obóz/kolonię w wyznaczonym czasie powinien skontaktować się z kierownikiem wypoczynku, którego numer telefonu widnieje na stronie radsas-fun.pl (w czasie trwania obozu/kolonii, od dnia rozpoczęcia, do zakończenia) i poinformować o godzinie przyjazdu.
• Uczestnicy NIE są przyjmowani przed godziną wyznaczoną w harmonogramie.
• Jeśli Klient (Opiekun Prawny/Rodzic) nie odbierze uczestnika w wyznaczonym czasie, Organizator ma prawo odwieźć uczestnika na najbliższy Ośrodkowi Komisariat Policji, aby ta przejęła opiekę nad uczestnikiem, aż do przyjazdu Opiekuna Prawnego/Rodzica.

• Transport Zbiorowy

• Uczestnicy/Dzieci zawsze podróżują pod opieką opiekuna-konwojenta.
• Transport odbywa się autokarami i busami, a w wyjątkowych sytuacjach również pociągami PKP i samochodami osobowymi.
• W wyjątkowych sytuacjach Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania transportu z danej miejscowości. O odwołaniu transportu Organizator powiadomi Uczestników/Dzieci oraz Opiekunów Prawnych/Rodziców najpóźniej na 7 dni przed Imprezą.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany środka transportu na autokar/bus/PKP. O zmianach organizator poinformuje Uczestników najpóźniej na 5 dni przed Imprezą.
• W przypadku nie stawienia się Rodzica/ Opiekuna Prawnego lub osoby upoważnionej na zbiórkę (w drodze na i z obozu) Rodzic/ Opiekun Prawny ponosi koszty zależne od komplikacji, jakie ten fakt spowoduje, które wyliczy Organizator.
• Organizator zapewnia Uczestnikom/Dzieciom w drodze powrotnej z Imprezy suchy prowiant (jeżeli przewidywany czas podróży wynosi więcej niż 4 godziny od momentu wyjazdu z Ośrodka).

• Transport autokarowy:
• Autokary oraz busy posiadają ważne badania techniczne, które są kontrolowane przez Służby Drogowe.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny i miejsca zbiórki, o czym powiadomi Uczestników/Dzieci najpóźniej na 2 dni przed planowanym dniem zbiórki.
• Organizator zastrzega sobie prawo do organizowania na trasie przesiadek. Przesiadki odbywają się w bezpiecznym miejscu pod opieką i kontrolą opiekunów-konwojentów.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za fakt niestawienia się Uczestnika/Dziecka na miejscu zbiórki o wyznaczonej godzinie.
• Uczestnicy/Dzieci cierpiący na chorobę lokomocyjną zobowiązani są do wzięcia odpowiednich leków przed podróżą oraz posiadania ich na drogę powrotną.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w transporcie wynikające między innymi z: sytuacji na drogach (wzmożony ruch, roboty drogowe, kolizje powodujące przestoje, złe samopoczucie uczestników itp.), kontroli drogowych (zarówno policji jak i inspekcji transportu drogowego), postojów wynikających z przepisów regulujących pracę kierowców autokarów itp.

• Transport PKP i łączony (o ile wystąpi):
• Organizator z założenia nie organizuje transportu pociągami PKP tylko autokarami i busami, ale może taki wystąpić.
• Organizator poinformuje Rodzica/ Opiekuna Prawnego o wystąpieniu transportu PKP z odpowiednim wyprzedzeniem.
• Uczestnicy/Dzieci korzystający z transportu łączonego (w nim PKP) zobowiązani są do posiadania dokumentu ważnej legitymacji szkolnej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualną dopłatę w wyniku nałożonej kary przez przewoźnika. Obowiązek jej uiszczenia spoczywa na Uczestniku/Dziecku. Jeśli Uczestnik/Dziecko nie może tego zrobić, na jego Opiekunie Prawnym/Rodzicu.
• W przypadku braku legitymacji szkolnej polskiej szkoły, Opiekun Prawny/Rodzic jest zobowiązany poinformować o tym Organizatora, który zakupi dla Uczestnika pełnopłatny bilet.
• Organizator, w przypadku transportu pociągiem PKP, poinformuje Opiekuna Prawnego/Rodzica nie później niż na 2 dni przed wyjazdem: o której godzinie ma stawić się na stacji, numer danego pociągu i numer wagonu, w którym będzie jechał jego podopieczny (Uczestnik/Dziecko).
• Na stacjach pośrednich opiekun jadący z Uczestnikami/Dziećmi na danej trasie czeka, w trakcie postoju pociągu na stacji, na dosiadających się uczestników przy pierwszych drzwiach wagonu patrząc od czoła pociągu.
  Numer wagonu otrzymują Państwo w wiadomości SMS, a także będą aktualizowane na stronie Internetowej w zakładce Transport, Opiekun- Konwojent jest ubrany w odzież z logo firmy oraz posiada dokładny wykaz Uczestników/Dzieci jadących daną trasą
• Adekwatna sytuacja będzie w drodze powrotnej.
• Opiekun Prawny/Rodzic jest zobowiązany sprawdzić peron odjazdu/przyjazdu pociągu na własną rękę.
• Organizator zastrzega sobie prawo do organizowania na trasie przesiadek.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za fakt niestawienia się Uczestnika/Dziecka na miejscu zbiórki o wyznaczonej godzinie.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za spóźnienia, odwołanie połączeń, zmiany rozkładu jazdy połączeń realizowanych przez PKP i wynajmowanych przewoźników.
• Uczestnicy/Dzieci cierpiący na chorobę lokomocyjną zobowiązani są do wzięcia odpowiednich leków przed podróżą oraz posiadania ich na drogę powrotną.

1. Organizator umożliwia Klientowi do skorzystania z PROMOCJI. Z promocji może skorzystać każdy Klient (Opiekun Prawny/Rodzic), który zapisał Uczestnika/Dziecko na Imprezę Turystyczną (obóz/kolonię) Radsas Fun oraz spełnił warunki podane w punktach od 2 do 13 niniejszego Regulaminu. Dostępne promocje w powyższej tabeli.
2. Z promocji FIRST MINUTE mogą skorzystać Opiekunowie Prawni/Rodzice, którzy do dnia 19.01.2025 dokonają rezerwacji Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii) dla Uczestnika/Dziecka oraz dokonają 100% płatności za wyżej wymienioną Imprezę w ciągu maksymalnie 2 dni od momentu rezerwacji.
3. Z promocji RODZEŃSTWO RAZEM mogą skorzystać Opiekunowie Prawni/Rodzice, którzy dokonają rezerwacji Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii) dla minimum dwóch Uczestników/Dzieci, którzy są dla siebie rodzeństwem (nie kuzynostwem czy rodzeństwem chrzestnym) oraz opłacą te rezerwacje zgodnie z harmonogramem wpłat.
4. Z promocji OBOZY NA MAKSA mogą skorzystać Opiekunowie Prawni/Rodzice, którzy dokonają rezerwacji Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii) na minimum dwóch turnusach w jednym sezonie (Lato 2025) oraz opłacą te rezerwacje zgodnie z harmonogramem wpłat.
5. Jeśli klient (Uczestnik) przestaje spełniać warunki promocji, ta ulega dezaktywacji. Cena wraca do tej sprzed promocji.
6. Z promocji BRĄZOWY RABAT mogą skorzystać Opiekunowie Prawni/Rodzice, którzy dokonają rezerwacji Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii) dla Uczestnika/Dziecka, które uczestniczyło w 1 lub 2 Imprezach Turystycznych Radsas Fun oraz opłacą tę rezerwację zgodnie z harmonogramem wpłat.
7. Z promocji SREBRNY RABAT mogą skorzystać Opiekunowie Prawni/Rodzice, którzy dokonają rezerwacji Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii) dla Uczestnika/Dziecka, które uczestniczyło w 3 lub 4 Imprezach Turystycznych Radsas Fun oraz opłacą tę rezerwację zgodnie z harmonogramem wpłat.
8. Z promocji ZŁOTY RABAT mogą skorzystać Opiekunowie Prawni/Rodzice, którzy dokonają rezerwacji Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii) dla Uczestnika/Dziecka, które uczestniczyło w 5 lub 6 Imprezach Turystycznych Radsas Fun oraz opłacą tę rezerwację zgodnie z harmonogramem wpłat.
9. Z promocji PLATYNOWY RABAT mogą skorzystać Opiekunowie Prawni/Rodzice, którzy dokonają rezerwacji Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii) dla Uczestnika/Dziecka, które uczestniczyło w 7 lub więcej Imprezach Turystycznych Radsas Fun oraz opłacą tę rezerwację zgodnie z harmonogramem wpłat.
10. Promocje nie łączą się.
11. Promocje dotyczą Imprez Turystycznych (obozów/kolonii) 7 oraz 10 dniowych.
12. Promocje dotyczą Imprez Turystycznych (obozów/kolonii) organizowanych przez firmę Radsas Fun sp. z.o.o z siedzibą w Gdańsku przy ul. Chłopska 7/6.
13. Rezerwacja Imprezy Turystycznej (obozu/kolonii) jest jednoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu.